Зарплата курьера по ставке HR-директора: считаем реальную стоимость «простых» поручений

Высококвалифицированные HR-менеджеры получают высокую зарплату за свои навыки и способы решения задач. Вот только внушительная часть их времени уходит на рутинные и простые поручения, которыми мог бы заняться кто-нибудь другой. Убытки от этого незаметны, пока не начнёшь считать, и в этой статье мы покажем, что же пожирает бюджет, не попадая при этом в отчёты и аналитику.

Чтобы продемонстрировать проблему наглядно, мы возьмём усреднённые значения чисто теоретической компании. Как указывает сервис Dream Job, средняя зарплата HR-директора в России в 2026 году составляет 100 000−130 000 тысяч рублей в месяц.

• За ориентир мы возьмём средний показатель — 115 000 рублей в месяц.

Далее переведём это в полную стоимость для компании. В отличие от тех денег, которые HR-менеджер получает на руки, компания дополнительно тратится на налоги, социальные взносы и бонусы. В результате коэффициент ФОТ обычно в полтора раза превышает базовую зарплату.

• ФОТ = 115 000×1,5 = 172 500 рублей. Для удобства вычислений округлим в меньшую сторону, до 170 000 рублей.

Затем вычислим стоимость одного рабочего часа при 40-часовой рабочей неделе. При таком графике HR-менеджер будет работать 160 часов в месяц:

• 170 000 / 160 = 1062,5, для удобства округлим до 1063.

Таким образом, в час своего времени HR-менеджер получает 1063 рубля. Однако в 8-часовой рабочий день он вынужден заниматься не только своими прямыми обязанностями, но и задачами, которые по своей сути административны. Запросы, мелкие согласования, сверка данных, отчёты, переписка — всё это отнимает, согласно исследованиям рынка труда, от 6 до 8 часов в неделю.

• Снова возьмём за основу среднее количество часов нецелевой работы — 7 в неделю. В месяц это 7×4 = 28 часов.

• Теперь рассчитаем прямые потери: 28×1063 = 29 764 рубля.

• В год это получается 29 764×12 = 357 168 рублей.

И это то, сколько денег тратится на задачи, которые мог бы выполнять куда менее квалифицированный сотрудник.

Согласно международной аналитике, более 40% сотрудников в организациях тратят время на задачи, которые не добавляют реальной ценности для компании. В итоге стратегические задачи HR-менеджера отходят на второй план, вытесняемые рутиной. Работа с выгорающими сотрудниками, поиск и адаптация новых работников, улучшение корпоративной культуры - всё это прямая ответственность HR-менеджеров, и всё это замедляется.

Среди так называемых пожирателей бюджета особенно стоит выделить:

• ввод и сверку данных в различные HR-системы;
• обработка корреспонденции, например, отпусков и больничных;
• составление аналитических отчётов;
• регулярные операционные согласования;
• бесконечные встречи и обсуждения без реальной пользы.

Каждый из этих процессов занимает не так много времени HR-менеджера. Но они наваливаются снежным комом, отнимая ощутимые часы. В итоге упущенная прибыль выражается в:

• увеличенной текучести кадров;
• затратах на поиск и найм сотрудников;
• снижения качества HR-бренда в глазах сотрудников и соискателей;
• отсутствии гибкости и инициативы загруженного HR-а.

Получается, что работа буквально мешает сама себе.
Компании погребают своих специалистов под рутиной и бюрократией, теряя способность раскрывать их потенциал и использовать его для получения прибыли.

Не верите, что это действительно происходит? Возьмите калькулятор и проверьте это в своей компании. А потом подумайте, много ли возможностей было упущено из-за заполняемых табличек и тонн бумаг?